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江汉油田“电子超市”开启物资网购时代

来源:中国石化新闻网 发布时间:2016-08-12
    “A4复印纸,10箱。”2016年1月2日,江汉油田清河采油厂配送站业务员魏云江在易派客电商平台下了单,3天后,他顺利通过第三方物流公司收到货物。
    魏云江开始他的“网络生活”后,每天都感觉新奇而满意。
    易派客电商平台是中国石化物资集中采购平台。“这就像一个大型电子超市,总部旗下的企业和个人都可以在这里‘淘宝’、下单。”江汉油田物资供应处电子商务科负责人欧阳国忠表示,“2015年,我处通过易派客电商平台完成交易订单78份,金额达397万元。”
    建统一体系,乘上电子采购直通车
    “本想买宝马,买到手却是宝来”,是以往采购时容易遭遇到的尴尬情况。
    “物资需求计划不准确或变更,是造成错领、弃领的主要原因。”欧阳国忠解释,“为了减少差错、提高效率,必须建立高度统一、集中的电商平台,计划生成、业务流程、操作方式方法及上线物资编码、品种都有统一标准,可提高采购准确性和工作效率。”
    总部搭建了易派客电商平台。2015年8月,江汉油田符合上线条件后,为了让远在山东、陕西、重庆等油田各企业搭上电子采购的“直通车”,电子商务科员工每天忙得喝口水的工夫都没有,电话不断,坐凳子都“搭边”坐,以便随时起身处理问题。
    他们努力做好易派客电商平台维运工作,及时收集和反馈用户、供应商的意见和建议,监控易派客平台业务运行情况信息,查出异常信息时,及时向总部相关部门报告。指导协调相关部门和单位在易派客电商平台上线,为用户设置账号,并提供培训,使其详细了解电商业务流程、操作方法及上线物资品种。
    2015年9月7日,江汉油田物资供应处通过易派客电商平台,成功进行第一笔线上物资采购。通过电子商务科员工不断改进、优化,该处物资交易量越来越大,下单越来越多。
    效率和准确性都提升
    “以前,采购物资时,我提报的仅是物资编码,由于看不到实物,遇到不熟悉的物资,长啥样都不知道。”物资供应处采购员小王说,“现在有了电子超市,上面的物资‘有图有真相’,形状、大小、功能,还有微小的细节,都能一目了然,采买物资更加准确、高效。”
    这是易派客电商平台带来的新气象。
    记者也在电子超市模拟操作了一下,果真十分方便:看中商品后,加入购物车,点击“立即购买”,订单即时产生,非常便捷高效。
    不仅如此,电商平台打破了信息孤岛的局面,各单位用户能随时通过网络,看到每项采购业务到了什么环节——是领导审批、供应商配送,还是用户收货阶段。计划员不再因为采购过程不清晰,四处打电话询问采购进展,扯皮的现象明显减少,采购过程井然有序。
    自江汉油田运用易派客电商平台以来,物资采购效率提高了20%,需求计划管理达标率、采购申请准确率也分别提高了十几个百分点。
    实实在在降成本
    一个订书机在实体超市售价大约为11元,而通过易派客电商平台的会员价购买,核算下来每个不到8元,比超市促销活动还划算。
    易派客电商平台现推出了电子超市、专业市场两个子频道,上线品种含钢材、煤炭、炼化三剂及油田化学剂、包装物、劳保用品、杂品、石化专用设备、电子工业产品及元器件、低压电气元件及附件、通信器材、通用仪器仪表、专用工具等13个大类物资2055种商品70万种单品。品种还在不断丰富。
    “上次我们买3个鼠标,总共才花108元,价格实惠,品质也有保证。”江汉油田江汉采油厂物资配送站的卢俊陵说。现在,卢俊陵已成为易派客电商平台的忠诚用户,“淘宝”成为他工作中的一大乐趣。2015年,该厂下单45笔,采购金额超过37万元。据统计,2015年,江汉油田已在易派客电商平台累计采购了397万元物资,节约采购资金33万元。
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